根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,结合工作实际,现将我校2024-2025学年(2024年9月1日至2025年8月31日)信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
2024-2025学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,将信息公开作为推进学校治理工作的重要抓手,持续完善党委统一领导、职能部门分工负责、师生广泛参与的工作机制,主动回应学校师生、社会公众关切问题,明确信息公开内容,提升信息公开的及时性、准确性和规范性,切实保障师生员工与社会公众的知情权、参与权和监督权,为学校高质量发展提供有力支撑。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息的渠道及具体方式
1.网络平台:学校主页、各部门及教学系网站、官方微平台、在线咨询平台、信息公开网等。
2.传统媒介:校报《新院之声》、部门周报和月报、资料汇编、宣传橱窗等。
3.会议:座谈会、讨论会、各类专题会议等。
4.特色活动:校领导校内走访调研。
(二)主动公开信息总体情况
2024-2025学年,学校通过校园网(包括校内各部门、各系网站)公布各类信息1500余条;召开党委会、院务会等党政会议82次,召开教学工作会、学团工作会等其他各类会议31次;印发各类文件142份、教学工作简报62份、学团工作简报16份;开通招生就业微信公众号,累计对外发布招生就业信息300余条;学校微信公众号共推送文章260余篇,官方抖音、视频号平台累计制作发布短视频300余条;学校微博、QQ湖小团等推送校园文化生活信息共计1100余条;传统媒体及网络新媒体发布宣传我校办学成果信息近90条。
(三)推动《高等学校信息公开事项清单》落实情况
1.基本信息公开情况。通过校园网主页公开学校办学规模、校级领导班子成员、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本情况。学校各部门网站设有规章制度专栏,以便公众详细了解学校相关情况。
2.招生考试信息公开情况。一是通过招生信息网向校内外公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、招生类别、各批次录取分数等社会广泛关注的信息。发布了《湖北工程学院新技术学院2025年招生章程》《湖北工程学院新技术学院2025年招生简章》和《湖北工程学院新技术学院2025年分省分专业计划表》。二是通过《湖北招生考试杂志》、生源高中的宣传橱窗等方式宣传学校基本情况以及招生信息。三是通过开展招生咨询会系列活动、发放招生宣传册、媒体宣传等方式向社会公开招生信息。
3.财务、资产及收费信息公开情况。公开各类收费项目、收费标准和政策依据,收费标准报备省教育厅后在财务处网站上公示,在新生报到现场设置公示板公示收费项目。畅通财务信息公开渠道,在财务处网站上增设教职工个人收入、学生缴费情况查询功能,为广大师生提供便利。
4.人事师资信息公开情况。坚持公开、公平、公正原则开展专业技术评聘工作,成立专门督查组对评聘过程进行全流程严格监督,评聘各环节信息全程公开。广泛接受全体教职工监督,同步畅通投诉申诉渠道,及时受理并妥善处置相关诉求。
5.教学质量信息公开情况。一是通过教务处网站以及教学系网站及时更新专业、师资等相关情况。二是通过教学系网站专栏设置专业介绍,具体列出各专业课程门数、主要课程、培养规格以及培养目标等。三是在教务处网站主页发布学校本科质量年度报告。
6.学生管理服务信息公开情况。一是在新生入学时,发放《学生手册》(内含教务管理、学生管理、评奖评优、助学措施、公寓管理、安全管理、相关法律规章制度及其他规定),并针对其内容组织新生进行学习,以保障学生对相关内容有深入了解。二是通过学工部网站及相应的微博、微信平台,及时更新与学生管理服务相关的各类信息。三是涉及勤工俭学、校内奖学金评定、国家奖助学金评定、贫困生资格认定以及各类学生评先评优等均进行公示。
7.学风建设信息公开情况。学校严格落实《湖北工程学院新技术学院关于建立健全师德师风建设长效机制的实施方案》,以教风带动学风。为进一步推动我校学风建设,优化育人环境,学校每学年开展学风建设活动,评选学习之星,树立学习典范。
8.学位、学科信息公开情况。一是公示新专业申报情况;二是将拟授予学士学位毕业生信息进行公示,供师生进行监督。
9.对外交流和合作信息公开情况。通过学校网站、新媒体平台,及时发布相关交流合作新闻,公开交流动态。
三、依申请公开和不予公开情况
2024-2025学年,学校共收到要求信息公开的申请1件,严格按照程序处理核实,及时公示信息并予以反馈。坚决按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。我校无依申请公开的收费、减免情况。
四、对公开信息的评议情况和遭到举报的情况
学校不定期组织召开师生代表座谈会,倾听师生代表对学校信息公开工作的意见和建议,不断完善工作体系。总体上,本学年学校信息公开工作运行良好,得到师生和社会公众的基本肯定。
五、存在的问题和改进的措施
2024-2025学年,学校积极推进信息公开工作体系建设,满足了广大师生及社会公众对信息公开的需求,有效提升了学校治理工作透明度。当然,学校信息公开工作也还存在一些不足,主要表现为:一是公开意识有待提升,信息时效性不足;二是信息传播渠道较为单一,信息触达范围有限。下一阶段,学校将从以下几个方面着手,进一步强化信息公开工作。
1.强化责任意识,保障信息时效性。高度重视信息公开工作,督促各单位主动履职,主动回应学校师生、社会公众关切问题,将重点领域信息纳入常态化公开范畴,明确信息公开内容与时限标准,推进依法治校、民主治校进程。
2.拓展传播渠道,提升公开效能。完善网站信息公开内容,定期动态推送信息,依托新媒体平台,构建多维度、全覆盖的公开渠道矩阵,扩大信息触达范围,方便师生及时获取信息,切实增强信息公开的传播力和实效性。
湖北工程学院新技术学院
2025年11月13日