10月5日下午，学校在同大综合楼第一会议室召开专科新生迎新工作协调会。湖北工程学院副校长丁远坤，湖北工程学院副校长、我院董事长鲁旭东携举办高校相关职能部门主要负责人出席，我院全体院领导、各中层单位主要负责人参会，会议由院长李明清主持。

会上，党委副书记王晶解读了迎新暨入学教育工作方案，并就疫情防控常态化下新生入学工作日程安排、各单位职责分工以及工作要求作了详细说明。举办高校相关职能部门负责人就方案展开讨论、交流，提出了合理化意见与建议。

鲁旭东就方案提出指导性意见。他表示，我院要高度重视专科新生报到，要按照本科迎新程序保障各个环节都不出错，做好各方面服务；要做到心中有底，把工作做细做实；要充分了解学生情况，安置好学生；防控物资的分发以及需要配备的医护人员要到位；要做好异常情况的预案，全校上下应通力配合，加强信息的沟通，举办高校将给予最大的支持。

丁远坤充分肯定了迎新工作方案，并提出工作要求：一是坚持疫情防控常态化，做好异常情况应对预案；二是要统一协调，不分你我，共同完成迎新工作、大力营造热烈的校园氛围；三是要热情周到地做好此次专科迎新工作，给学生留下好的第一印象，要充分关爱学生；四是要细化责任，严格落实，要统筹兼顾，精准对接，精准服务，精准责任，各司其责。

李明清在会议总结时表示，我们将根据上级领导的指示与要求，进一步细化方案，精准对接，明确任务，认真履责，抓好落实，以优质周到的服务迎接新同学到来。