9月16日下午，学校2020年迎新工作协调会在同大综合楼第一会议室召开，在校领导出席，各中层单位和各教学系相关负责人参会。会议由副院长赵前进主持。

会上，学生工作处主要负责人对2020年迎新暨入学教育工作方案进行解读，并就疫情防控常态化下新生入学工作日程安排、各单位职责分工以及工作要求作了详细说明。与会人员就方案展开讨论、交流，提出合理化意见与建议。

院长李明清充分肯定了迎新工作方案并提出工作要求：一是要继续完善迎新工作方案，做好一站式服务，加强志愿者队伍搞好服务，做好模拟演练；二是要按照疫情防控常态化的要求做好精准化、全程化管理，掌握准确信息，不能贴标签；三要营造好氛围，要结合校情充分展示防疫成果，协同各方力量营造热烈氛围；四要加强风险管理，防止大概率事件的发生，工作要细致，不能一刀切。李明清强调，大家要把困难想得更充分，把问题想得更细致，把工作搞得更扎实，层层消化困难，热情周到服务，让学生满意，让家长放心。

党委副书记王晶传达了举办高校迎新工作协调会会议精神，她表示迎新工作一定要气氛热烈、防控有力、服务周到。她强调迎新工作人员一定要做好个人防护，志愿者一律佩戴口罩和防护手套，做好疫情防控工作。