8月30日，我院在同大综合楼二楼会议室召开迎新工作协调会，会议要求热情、周到、认真、细致的完成迎新工作。

我院领导胡志华、王晶、赵前进、颜弘，湖北工程学院保卫处副处长余雷出席会议。相关中层单位负责人参会。会议由党委副书记王晶主持。

学生工作处主要负责人介绍了2016年迎新、军训以及新生入学教育等工作方案，对迎新工作的相关事宜、迎新工作中相关职能部门和各教学系的具体分工进行了详细说明。与会人员就迎新相关工作展开讨论、交流，并提出合理化建议。

与会领导就有关工作进行安排部署，并强调了迎新现场秩序维护、新生入学教育、学生人身财产安全保障等事项。

党委副书记胡志华要求，各单位要高度重视迎新工作，加强引导；各部门要强化责任，严肃纪律；迎新期间要做好宣传，营造好氛围；相关部门要搞好服务，精心组织，做好沟通和协调。他强调，新学年，新学期，新气象，要充分展示我院师生良好的精神风貌，做好迎新和开学初期的各项工作。

党委副书记王晶总结会议，她指出各部门要抓紧落实迎新工作安排，细节上考虑周全。并强调迎新期间要做好安全稳定工作，做好学生安全教育，教育学生谨防各类诈骗。