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湖北工程学院新技术学院2017-2018学年信息公开工作报告
2018-10-31 08:26:29 来源: 作者: 【 】 浏览:次 评论:0

湖北省教育厅:

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《省教育厅关于转发<教育部办公厅关于全面推进高校信息公开 做好高校信息公开年度报告工作的通知>的通知》文件要求,我校对2017-2018学年信息公开工作执行情况进行了总结,并编制了信息公开工作年度报告。报告主要内容包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对公开信息的评议情况和遭到举报的情况、新举措、存在的主要问题及改进措施等9个方面。本报告中所列数据的统计时限为2017年9月1日-2018年8月31日。

一、信息公开工作情况概述

实施信息公开工作是充分保障学校师生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权的一项重要举措。学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《湖北省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,对照《高等学校信息公开事项清单》,全面梳理学校公开信息,查漏补缺,对没有按要求及时公开的内容制定了详细的公开时间表,确保学校信息公开工作落到实处。

(一)领导重视

学校把信息公开工作摆上重要议事日程,校领导亲自抓。学校成立了信息公开工作领导小组,组长由院长担任,副组长由分管办公室工作的副院长担任,成员由学校相关职能部门主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,挂靠学校办公室;同时进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校相关职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全院上下形成了由院长统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)工作规范

一是完善工作制度,对通过学校网络平台发布信息的发布人员、发布流程、审核及信息时效性等方面作出具体规定,为学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障;二是加强学习培训,组织信息公开人员进行专项培训,提高学校信息公开人员的业务能力,明确信息公开的原则、范围、内容和工作方法,确保了我校信息公开工作有序运行;三是加强保密管理,严格执行保密工作相关规定,加强保密审核和管理,有效防止了网络泄密问题。

(三)丰富信息公开形式和途径

1、学校将门户网站(http://www.hbeutc.cn/)作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大活动专题网站,在学校门户网站开设了信息公开专栏,强化了校园网的信息公开功能。同时,开展网站建设评比活动,督促校内各部门、各教学系完善网站功能,及时全面更新网站信息,为学校信息公开提供良好平台。

2、学校还综合利用校报、校园广播、宣传栏、橱窗等形式,及时公开信息。并借助中国教育报、孝感晚报、招生杂志等社会媒体发布信息。

3、学校通过召开年度工作总结、教代会、教学工作会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、简报、学生手册等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4、学校每月开展院领导接待日活动,听取广大师生及社会的意见和建议,并对师生反映的问题及时反馈。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息形式及数量

2017-2018学年,学校通过校园网(包括校内各部门、各系网站)公布各类信息7000余条,校报扩版增容,全年发行校报4期;报刊杂志、电视媒体公布信息7条;本学年召开了三届一次教代会,召开党政会议(院务会、党委会)20次、其他各类会议45次;印发各类文件110份、工作简报10份;开通招生就业公众微信,累计对外发布招生就业信息400余条;学校微信公众号保持两天更新一次的频率,共推送文章150余篇;学校微博每天持续更新校园文化生活;传统媒体及网络新媒体发布宣传我校办学成果信息近30条。

(二)信息公开主要内容

1、基本信息:包括学校基本情况、领导班子成员、规章制度、远景规划、机构设置、办公地点、联系电话、学校校历、生活指南等;

2、招生就业信息:包括招生政策和计划、招考安排和录取、招生宣传、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,毕业生就业指导与服务、就业信息发布等;

3、财务资产信息:包括财务管理制度、教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等;资产管理及物资设备采购及校园安全稳定等相关规章制度;

4、人事师资信息:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;

5、教学质量及学位学科信息:学籍管理、学生考核违规行为认定及处理办法、学士学位授予条件、专业设置、教学质量年度告等;

6、学生管理信息:学生奖励管理制度、学生违纪处理办法、学风建设等,奖助学金、助学贷款、勤工助学等;

7、其它可公开信息 。

(三)招生、财务等重点信息公开情况

1、招生信息公开方面。我校严格按照教育部门工作要求,全面落实阳光工程,实施全过程、全方位信息公开。通过媒体广告、网站、微信等多种途径向考生及家长全面宣传我校的办学情况、招生类别、招生计划、历年录取分数等招生信息;通过招生网站及时更新录取结果,公布招生监督电话,考生可及时查看自己的录取情况,有疑问可及时获得解答;通过招生信息网及时向考生公布录取通知书发放情况;随录取通知书向录取考生邮寄报到指南,向新生公布专业收费情况等;通过手机短信向新生发放报到提醒短信,为新生更好地适应大学生活进行温馨提示。

2、财务信息公开方面。加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,制订学校《差旅费管理办法》、《财务报销流程》等制度,并在财务处网站公布,供广大教职工在经济活动和财务报销时作为依据。公开各收费项目、标准和依据。收费标准在取得物价部门批复后在财务网公示。按规定在教代会上报告学校财务预决算。畅通财务信息公开渠道,在财务网站上新增查询功能,教职工个人收入、学生缴费情况等信息可以上网随时查询,为广大师生提供便利。每年学校还在招生简章上公布学校收费项目、收费标准,在新生报到现场设置公示板对收费项目进行公示。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年度学校受理申请0件次。坚决按照《高等学校信息公开办法》对不予公开的信息不予公开。2017-2018学年度学校收到不予受理申请总数0件次。我校无依申请公开的收费、减免情况。

四、对公开信息的评议情况和遭到举报的情况

学校不定期组织师生代表座谈会,倾听代表对学校信息公开工作的意见和建议,不断完善工作体系。本学年度,没有接到对学校信息公开工作的举报,社会公众和师生员工对学校的信息公开工作满意。

五、信息公开工作的新举措、主要问题和改进措施

1、新举措。本年度,学校以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,采取新举措,积极发挥新媒体(官方QQ、微信公众号)在信息公开工作的作用,有效提升了信息公开的针对性和时效性,保障了广大干部、师生员工对学校事务的知情权、参与权、监督权。

2、主要问题。信息公开程序有待进一步规范;少数部门和工作人员对信息公开工作重要性认识有待提高。

3、改进措施。一是完善信息公开工作机制,加强对职能部门和教学系信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强部门其他非从事信息公开工作人员的意识,进一步提升信息工作整体素养,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。二是加强信息公开工作的宣传培训,不断加大宣传力度,努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,提高广大师生参与信息公开工作的热情,进一步营造良好工作氛围。组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。


湖北工程学院新技术学院

                                  2018年10月30日


 

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