湖北工程学院新技术学院办公室是学院的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用；主要做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、人事管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体工作职责如下：

一、在院领导的安排下，传达贯彻党和国家的方针、政策、上级的有关指示和学院的各项决议、决定、通报、通知等；

二、负责院务会、党政联席会议的组织工作，督促检查院

务会决议和重要事项的贯彻落实；

三、负责学院的文秘工作及内外往来公文的处理；
四、负责学院印章的管理与使用及各部门印章的刻制和启用；

五、负责学院人事工作，组织落实人员聘用、工资福利核定、专业技术职称评定、年度考核、考勤管理以及奖惩工作；

六、负责学院统计、年检、保密和群众来信来访接待工作；

七、负责学院对外交流联络，内部各单位的协调组织工作

八、负责学院接待、小车管理及安排使用等工作；

九、负责学院大型活动、会务的组织、协调工作；负责会议室、接待室的管理以及会议的服务工作；

十、协调做好校园管理及安全保卫工作；

十一、根据工作要求，深入实际，调查研究，总结经验，为领导决策提供有价值的参考；

十二、完成院领导交办的其他工作。